我做了一个AI辅助的业务复盘系统
每次项目做完,花15分钟做一次结构化复盘。AI帮我整理、分类、提炼规律。一年下来,这套系统替代了我大部分的管理经验。
以前我做完一个项目,觉得结束了就结束了。那套经验留在脑子里,下一次遇到类似的情况还得重新想。
后来我逼自己做一件事:每次做完一个咨询或审核,花15分钟写一次复盘。不做长篇大论,就几个核心问题。
我的复盘模板(5个问题)
第一个:这个客户的核心问题是什么?(用一句话总结) 第二个:我最开始判断对了吗?如果判断错了,为什么? 第三个:这个过程里有什么是我应该提前跟客户说、但当时没说到的? 第四个:这个客户的案例能不能归纳到某个类型?(比如报价明显低于市场价、合同条款模糊等) 第五个:下次遇到同类客户,我该怎么做?
五个问题,每次15分钟。写完发给AI。AI帮我做三件事:分类归档、标注规律、提示我注意同类案例的历史经验。
一年后的变化
我积累了近200条复盘记录。AI帮我找到了几个我自己没意识到的规律:
来找我做报价审核的客户,超过一半已经在其他渠道收到了一个很低的报价,觉得不对但又不知道哪里不对。这个洞察让我把文章方向从"怎么看报价单"改成了"低报价里藏着什么"——后者精准得多,转化率高了三倍。
还有一个发现:我和客户沟通最有效的时刻,不是我说服他的时候,是我承认"这个我也不确定,但我可以帮你去查"的时候。这个发现改变了我的沟通方式。
一人公司最需要的是复盘系统
把复盘当成一个固定的环节,不是"有空就做"而是"做完就记"。AI帮你整理和分析,你只需要保证每次输入是真实的、具体的、不美化的。
坚持一年,你有了别人花五年也攒不出的数据资产。